Handfast – Nutzungsbedingungen (Software-Abonnement) Fassung 1.0 vom [Datum] · © 2026 Schwedtmann · Alle Rechte vorbehalten § 1 Geltungsbereich Anbieter ist Schwedtmann, [Anschrift], [E-Mail] („Anbieter“). Diese Bedingungen gelten für alle Verträge über die Nutzung der Software „Handfast“. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen. Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nicht. § 2 Vertragsgegenstand Der Anbieter überlässt dem Kunden die Software für die Dauer des Vertrags zur Nutzung, entweder als Programm auf dem Rechner des Kunden („PC-Version“) oder als Online-Dienst auf vom Anbieter betriebenen Servern in der EU (Rechenzentrum in Helsinki, Finnland) unter einer eigenen Adresse des Kunden („Cloud-Version“, „Handfast Cloud“). Der Funktionsumfang ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses. Die Software ist kein Buchhaltungsprogramm und ersetzt keine steuerliche Beratung. § 3 Testphase und Vertragsschluss Der Kunde kann die Software 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen. Der Test endet automatisch; danach ist die Software nur noch lesbar. Ein Cloud-Testzugang, für den kein Abo abgeschlossen wird, wird 30 Tage nach Testende samt Daten gelöscht; der Kunde kann seine Daten bis dahin als Sicherung herunterladen. Der kostenpflichtige Vertrag kommt mit der Bestellung des Kunden und der Zusendung des Lizenzschlüssels oder der Freischaltung der Cloud-Version durch den Anbieter zustande. § 4 Laufzeit und Kündigung Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit und kann von beiden Seiten mit einer Frist von 14 Tagen zum Ende eines Kalendermonats gekündigt werden. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung bleibt unberührt. Die Kündigung bedarf der Textform. § 5 Preise und Zahlung Es gelten die bei Vertragsschluss vereinbarten Monatspreise des gewählten Pakets zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Vergütung ist monatlich im Voraus fällig. Preisänderungen kündigt der Anbieter mindestens sechs Wochen vorher in Textform an; der Kunde kann zum Wirksamwerden kündigen. § 6 Urheberrecht und Nutzungsrechte Die Software, ihre Oberfläche, Texte, Vorlagen und Dokumentation sind urheberrechtlich geschützt; alle Rechte liegen beim Anbieter. Der Kunde erhält für die Vertragsdauer ein einfaches, nicht übertragbares und nicht unterlizenzierbares Recht, die Software in seinem Betrieb mit der im Paket vereinbarten Zahl an Benutzerkonten zu nutzen. Untersagt sind insbesondere: die Weitergabe des Lizenzschlüssels oder der Software an Dritte, das Vervielfältigen über die vertragsgemäße Nutzung hinaus, das Bearbeiten, Übersetzen, Dekompilieren oder Zurückentwickeln (soweit nicht nach §§ 69d, 69e UrhG zwingend erlaubt), das Umgehen oder Entfernen der Lizenzprüfung sowie das Entfernen von Urheber- und Markenhinweisen. In der Software enthaltene Open-Source-Komponenten unterliegen ihren eigenen Lizenzen (siehe Lizenzhinweise). § 7 Lizenzprüfung Die Software verbindet sich in regelmäßigen Abständen mit dem Lizenzserver des Anbieters, um die Lizenz zu verlängern. Dabei werden Lizenznummer, Firmenname, E-Mail-Adresse, Tarif, eine zufällige Installationskennung, Programmversion, Betriebsart und Anzahl der Benutzerkonten übertragen, keine Inhalte wie Kunden, Aufträge oder Rechnungen. Ist keine Verlängerung möglich oder endet der Vertrag, bleibt die Software nach Ablauf der Lizenz und einer Kulanzzeit von 14 Tagen im Nur-Lese-Modus nutzbar. Vom Kunden erzeugte Dokumente können eine Lizenzkennung in den Dateieigenschaften enthalten. § 8 Pflichten des Kunden Der Kunde hält Zugangsdaten geheim, setzt für Konten mit Vollzugriff die Zwei-Faktor-Anmeldung ein und sichert bei der PC-Version seine Daten regelmäßig, mindestens wöchentlich, auf einem getrennten Datenträger. Er prüft erzeugte Rechnungen und E-Rechnungen vor dem Versand auf inhaltliche und steuerliche Richtigkeit. § 9 Verfügbarkeit (Cloud-Version) Der Anbieter strebt eine Verfügbarkeit von 98 % im Jahresmittel an, ausgenommen angekündigte Wartung und Störungen, die der Anbieter nicht zu vertreten hat. Der Anbieter sichert die Daten täglich. § 10 Mängel Es gelten die gesetzlichen Vorschriften des Mietrechts. Die verschuldensunabhängige Haftung für bei Vertragsschluss vorhandene Mängel (§ 536a Abs. 1 Alt. 1 BGB) ist ausgeschlossen. Der Kunde meldet Mängel unverzüglich mit einer nachvollziehbaren Beschreibung. § 11 Haftung Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt, höchstens auf die im Vertragsjahr gezahlte Vergütung. Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen. Für Datenverlust haftet der Anbieter nur in Höhe des Aufwands, der bei ordnungsgemäßer Datensicherung durch den Kunden entstanden wäre. § 12 Daten bei Vertragsende Die Daten gehören dem Kunden. Er kann sie jederzeit, auch nach Vertragsende, als Sicherung exportieren. Bei der Cloud-Version stellt der Anbieter die Daten nach Vertragsende 30 Tage zum Export bereit und löscht sie danach, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. § 13 Datenschutz Soweit der Anbieter bei der Cloud-Version personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet, gilt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (abrufbar unter /avv.txt), der mit der Nutzung der Cloud-Version Bestandteil dieses Vertrags wird. § 14 Änderungen dieser Bedingungen Änderungen teilt der Anbieter mindestens sechs Wochen vor Wirksamwerden in Textform mit. Widerspricht der Kunde nicht bis zum Wirksamwerden, gelten sie als angenommen; auf diese Folge weist der Anbieter in der Mitteilung hin. § 15 Schlussbestimmungen Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist Duisburg. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.